Villkor för köpare

1. Parter och tjänst

Villkoren gäller mellan Cosmovalent, org.nr 8207304877, Bäckäng 1, 655 95 Väse (”Naturdata”) och det företag som skapar ett konto i Leverantörsregistret (”Köparen”).

Leverantörsregistret låter Köparen bjuda in leverantörer att skapa eller dela sin EUDR-deklaration via Naturdata, ta emot DI- eller referensnummer med verifieringsnummer samt föra och exportera ett leverantörsregister.

2. Pris

Leverantörsregistret är kostnadsfritt för Köparen. Om Köparen betalar för en leverantörs deklaration gäller det pris som visas vid köpet.

3. Köparens åtaganden

Köparen ansvarar för allt som görs via Köparens konto.

Köparen ska:

1. bara bjuda in leverantörer som Köparen har eller planerar en affärsrelation med,
2. använda leverantörernas uppgifter endast för att hantera virkesköp och uppfylla sina egna skyldigheter enligt EUDR,
3. hålla inloggningar säkra och ta bort teammedlemmar som inte längre ska ha åtkomst,
4. inte skicka massutskick eller marknadsföring via tjänsten.

4. Roller och personuppgifter

Uppgifter från en leverantörs deklaration delas med Köparen bara efter leverantörens samtycke. Om leverantören återkallar samtycket upphör nya uppdateringar. Köparen behåller det som redan delats, eftersom Köparen kan behöva det för sina egna skyldigheter.

5. Vad Naturdata ansvarar för, och inte

• Naturdata lämnar in deklarationer som ombud för leverantören. Naturdata är inte ombud för Köparen.
• Leverantören ansvarar för uppgifterna i sin deklaration. Köparen ansvarar för sina egna skyldigheter enligt EUDR, bland annat att spara uppgifter i fem år.
• ”Kontrollerad mot EU” visar resultatet vid kontrolltillfället enligt EU:s informationssystem. Naturdata garanterar inte att en leverantör uppfyller EUDR.
• Naturdata strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte att tjänsten eller EU:s system alltid fungerar.

6. Ansvarsbegränsning

Naturdatas sammanlagda ansvar per kalenderår är begränsat till det högre av vad Köparen har betalat till Naturdata de senaste tolv månaderna eller 10 000 kronor.

Naturdata ansvarar inte för indirekta skador, såsom utebliven vinst, förseningar i leveranser eller sanktioner mot Köparen. Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

7. Logotyp och innehåll

Köparen ger Naturdata rätt att visa Köparens namn och logotyp på partnersidan och i informationsbladet så länge kontot är aktivt.

8. Uppsägning och radering

• Köparen kan säga upp kontot när som helst.
• Naturdata kan säga upp kontot med 30 dagars varsel, eller omedelbart vid väsentligt avtalsbrott.
• Efter uppsägning har Köparen 30 dagar på sig att exportera registret. Därefter raderas Köparens registeruppgifter inom 60 dagar, om inte Köparen skriftligen begär längre lagring eller lag kräver annat.
• ”Arkivera” döljer en leverantör i registret men raderar inte uppgifterna.

9. Ändringar

Naturdata meddelar ändringar i villkoren via e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla. Om Köparen inte godtar ändringen kan Köparen säga upp kontot.

10. Lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av allmän domstol med Karlstads tingsrätt som första instans.